1. Giới thiệu

Nếu bạn đang làm việc trong một công ty IT của Nhật, công ty của bạn nằm trong hiệp hội 関東ITソフトウェア健康保険組合 (ITKenpo) thì bạn có thể dùng thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) đăng ký đi du lịch để được giảm một phần chi phí đấy.

ITKenpo hỗ trợ nhiều loại hình như du lịch trong nước, du lịch nước ngoài, thể thao, golf,...

Bạn có thể tham khảo chi tiết ở link https://www.its-kenpo.or.jp/shisetsu/index.html

Bài này mình chỉ hướng dẫn cách đăng ký loại đi nghỉ dưỡng ở khách sạn cộng tác với ITKenpo (パートナー施設) và JTB宿泊プラン .

Những khách sạn đó sẽ được giảm 5000 yên một người 1 đêm nếu bạn đăng ký qua ITKenpo. Bạn có thể đặt từ 2 tới 5 người một phòng tuỳ vào khách sạn.

Yêu cầu:

• Bạn có bảo hiểm của ITKenpo, bảo hiểm ITKenpo phía trên có màu vàng và ở phía dưới có dòng chữ 保険者名称 関東ITソフトウェア健康保険組合.
• Nếu đi 2 vợ chồng, vợ bạn cũng phải có bảo hiểm của ITKenpo thì mới được giảm giá giành cho vợ. Nếu vợ phụ thuộc bảo hiểm vào bạn, thì mặc định sẽ thuộc bảo hiểm ITKenpo.  Nếu vợ bạn không thuộc ITKenpo thì phần của vợ sẽ phải trả như khách du lịch bình thường.

2. Cách đăng ký

Như trên đã nói, bài này mình chỉ hướng dẫn cách đăng ký nghỉ dưỡng ở khách sạn cộng tác với ITKenpo (パートナー施設) hoặc JTB宿泊プラン, đối với các loại khác bạn tự tìm hiểu thêm.

Bước 1: Tìm khách sạn muốn tới.

Vào link http://jc-tourist.co.jp/travel/itskeiyaku/partner/ đối với パートナー施設 hoặc link http://jc-tourist.co.jp/travel/itskeiyaku/jtb/ đối với JTB宿泊プラン và xem thông tin từng khách sạn, ấn vào file PDF của từng khách sạn để xem giá phòng cũng như các thông tin khác. Giá phòng ghi trong file PDF là giá trước khi trừ 5000 yên 1 người 1 đêm. Bạn chú ý về số bữa ăn, loại đồ ăn, vấn đề trẻ nhỏ,... thường giá ghi trên đó đã bao gồm 1 bữa sáng.

Bạn chú ý khi ấn vào link tới trang chủ của khách sạn, màn hình cảnh báo nếu đăng ký trực tiếp qua trang chủ của khách sạn bạn sẽ không được hỗ trợ tiền sẽ xuất hiện:

Bạn có thể vào trang chủ của khách sạn để xem thông tin nhưng tuyệt đối không được đăng ký qua đó.

Bước 2: Đăng ký thông tin

Sau khi chọn được khách sạn ưng ý, bạn ấn vào Webで申し込む ở ngay dưới màn hình và điền các thông tin cần thiết.

Các số mình đánh dấu ở trên lần lượt:

10 : Ngày khởi hành và số ngày nghỉ lại, ngày khởi hành chính là ngày bạn đăng ký ngủ tại khách sạn.

1: Số người đi

2: Chỉ có 1 lựa chọn duy nhất.

3: Ngày checkin khách sạn

4: Ngày checkout khách sạn

5: Số phòng muốn đặt

6: Số người sẽ nghỉ ở phòng

7: Tên khách sạn

8: Phòng hút thuốc hay cấm hút thuốc

9: Bữa ăn, tuỳ vào khách sạn bạn chọn, có thể có bữa sáng, bữa tối và sáng, hoặc không có bữa ăn.

Nếu có nguyện vọng 2, 3 thì điền vào.

Mục ghi chú bạn có thể điền nguyện vọng muốn chọn phòng kiểu Nhật, Tậy hay mix cả 2. Nếu không có nguyện vọng thì bỏ qua.

Hình trên bạn điền thông tin tiền thuê phòng ghi trong PDF là được, ví dụ phía trên của mình là 1 phòng, 2 người, 12650 yên/người. Giá đó là giá trước khi trừ tiền hỗ trợ. Ấn next và tiếp tục.

Điền thông tin cá nhân vào, chỉ những mục có chữ 必須 mới cần điền. Tên các bạn có thể điền họ và tên không cần tên lót cũng được, như mình điền là ダオヴァンフン sẽ không chấp nhận chữ ヴァン nên mình chỉ điền là ダオフン thôi.

Phần tên kanji cũng điền giống phần tên hiragana là được.

Phần điện thoại nhà nếu không có thì điền điện thoại cá nhân. SDT phải có dấu gạch ngang, ví dụ 070-1234-5678.

1: Là số 記号 ghi trên thẻ bảo hiểm

2: Là số 番号 ghi trên thẻ bảo hiểm

3: Số điện thoại liên lạc chính để người ta sẽ gọi đến cho bạn xác nhận. SDT phải có dấu gạch ngang, ví dụ 070-1234-5678.

4: Thông tin người đại diện (là chính bạn).

5: Thông tin người đi cùng.

Điền xong thì ấn next, nếu có lỗi nhập sai thì nó sẽ báo:

Ví dụ như hình trên, lỗi số 1 và 4 do mình nhập từ ヴァン vào trong tên nên nó không nhận, bạn có thể bỏ tên đệm đó đi cũng được. Lỗi số 2 và 3 là do mình nhập SDT không có dấu gạch ngang "-" .

Sau khi thành công thì trang sẽ bắt bạn đăng nhập, nếu chưa có tài khoản thì bạn ấn vào 次へすすむ để đăng ký:

Thành công sẽ tới màn hình sau:

Bạn chụp lại màn hình trên phòng khi cần tới.

Bước 3: Chờ điện thoại từ ITKenpo

Trong ngày làm việc hôm đó hoặc sang ngày làm việc tiếp theo, ITKenpo sẽ gọi điện cho bạn báo là có đăng ký được phòng hay không cũng như xác thực một số thông tin khác. Nếu như đặt phòng thành công, nhân viên sẽ yêu cầu bạn điền vào đơn hỗ trợ chi phí trên trang chủ của ITKenpo, thời hạn là trong buổi sáng hôm làm việc tiếp theo.

Bước 4: Điền đơn hỗ trợ chi phí

Bạn phải điền đơn này thì mới được hỗ trợ 5000 yên chi phí.

• Vào link https://as.its-kenpo.or.jp/service_category/index 
• Chọn 契約保養施設（補助金対象施設） 
• Ấn vào link có dòng 2020年度　契約保養施設（補助金対象施設）※2020年4月1日～2021年3月31日までの宿泊, tuỳ theo thời điểm mà dòng chữ đó sẽ khác nhau, nhưng ở trang đó chỉ có một link đó thôi.
• Chọn ＩＴＳ旅行センター契約保養施設補助申請（xxxx年度）
• Ấn vào nút 同意する 
• Điền mail của bạn rồi ấn gửi

Họ sẽ gửi đến mail bạn 1 link để đăng ký, bạn mở mail lên, ấn vào link trong mail và làm theo hướng dẫn dưới đây:

Mấy mục trong hình là thông tin của bạn ghi trên thẻ BHYT, bạn phải chú ý điền tên đúng với tên ghi trên thẻ BHYT, mục 事業所名 thì điền tên công ty bạn đang làm vào.

Ở phần dưới cùng, bạn đi mấy người thì điền từ đó người vào. Nếu đi với vợ và vợ bạn phụ thuộc bảo hiểm của bạn thì chọn như hình trên.

Sau khi điền xong, ấn nút đăng ký, nếu thông tin bạn điền không khớp với thẻ BHYT của bạn, nó sẽ báo lỗi sau:

Sau khi đăng ký xong, loại パートナー施設 sẽ cho bạn thanh toán lúc checkout nhưng loại JTB宿泊プラン yêu cầu bạn phải chuyển khoản trước nên đối với loại này sẽ có thêm cuộc gọi từ nhân viên hướng dẫn bạn thanh toán.

Chờ kết quả gửi về

Sau khi điền đơn trên thành công, nhân viên ITKenpo sẽ không gọi cho bạn nữa nếu không có vấn đề gì xảy ra.

Ít ngày hôm sau sẽ có tờ chi phí gửi về nhà bạn, bạn nhớ cầm tờ này theo khi đi du lịch:

Về phía khách sạn, tuỳ vào khách sạn bạn đặt, có thể nhân viên của khách sạn sẽ gọi cho bạn xác thực các thông tin cũng như hỏi bạn đặt giờ ăn tối và sáng vào khung giờ nào để họ sắp xếp. 

Link tham khảo:

https://www.its-kenpo.or.jp/shisetsu/index.html